Dokumente automatisch weiterverarbeiten – vom Eingang bis ins Zielsystem.
Rechnungen, Formulare, Verträge, E-Mails und technische Dokumente müssen nicht von Hand gelesen und übertragen werden. Wir kombinieren OCR, Regeln, KI und Schnittstellen so, dass Informationen geprüft und direkt dort weiterverarbeitet werden, wo sie gebraucht werden.
Prüfen lassen.
Weiterverarbeiten.
Erkennen ist der einfache Teil. Wichtig ist, was danach passiert.
Wir prüfen Plausibilität, Pflichtfelder, Zuordnungen und Ausnahmen und geben strukturierte Daten anschließend an Buchhaltung, DMS, ERP, SharePoint oder andere Fachsysteme weiter.
Wo feste Regeln funktionieren, nutzen wir sie. KI setzen wir bei variablen Dokumenten, Freitext oder komplexeren Klassifizierungen ein.
Dokumente, die nicht mehr manuell abgetippt werden müssen.
Die Verarbeitung wird an Ihre vorhandenen Abläufe und Systeme angepasst.
Rechnungen
Kopf- und Positionsdaten erkennen, prüfen, zuordnen und an Buchhaltung oder ERP übergeben.
Formulare
Felder aus PDFs, Scans oder E-Mail-Anhängen extrahieren und strukturiert speichern.
Verträge
Vertragspartner, Fristen, Beträge und definierte Inhalte identifizieren und weitergeben.
E-Mail-Anhänge
Dokumentarten erkennen, automatisch benennen, ablegen und Folgeschritte auslösen.
Freitext & Klassifizierung
Inhalte kategorisieren, relevante Aussagen extrahieren und zuständigen Prozessen zuordnen.
Prüfung & Ausnahme
Unsichere Ergebnisse kennzeichnen und gezielt zur menschlichen Prüfung vorlegen.
Vom Eingang bis zur geprüften, abgelegten oder verbuchten Information.
Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar und kann mit Prüfregeln abgesichert werden.
01 · Eingang
E-Mail, Upload, Scanner, Ordner oder Schnittstelle als Trigger.
02 · Erkennen
Dokumenttyp und relevante Inhalte mit OCR, Regeln oder KI bestimmen.
03 · Prüfen
Plausibilität, Pflichtfelder, Dubletten und Unsicherheiten kontrollieren.
04 · Übergeben
Daten ins DMS, ERP, CRM, SharePoint oder einen Folgeworkflow schreiben.
Unklare Fälle gehen zur Prüfung – nicht automatisch weiter.
Bei produktiver Dokumentenverarbeitung darf ein Modell nicht raten und das Ergebnis einfach weiterschreiben. Unsichere Fälle werden über Schwellenwerte und Prüfregeln erkannt und gezielt einem Menschen vorgelegt.
Was vor der Automatisierung von Dokumenten geklärt werden sollte.
Funktioniert das auch mit unterschiedlichen Dokumentlayouts?
Ja. Gerade bei variablen Layouts können moderne Extraktionsverfahren und KI sinnvoll sein. Die erreichbare Qualität hängt stark von Dokumenttyp und Datenqualität ab.
Was passiert bei unsicheren Ergebnissen?
Diese Fälle können markiert und gezielt zur manuellen Prüfung geleitet werden, statt automatisch falsche Daten weiterzugeben.
Könnt ihr Daten direkt in unser ERP oder DMS schreiben?
Ja, sofern eine geeignete Schnittstelle oder ein anderer sicherer Integrationsweg vorhanden ist.
Braucht jeder Dokumenttyp KI?
Nein. Bei stabilen, klar strukturierten Dokumenten sind klassische OCR- und Regelverfahren häufig günstiger und robuster.
Welche Dokumente werden bei Ihnen heute noch manuell übertragen?
Schicken Sie uns Beispiele und den Zielprozess. Wir sagen, wie sich die Verarbeitung sinnvoll automatisieren lässt.