Künstliche Intelligenz, die im Mittelstand wirklich arbeitet.

Wir machen KI für Ihr Unternehmen nutzbar – als verlässliches Werkzeug, nicht als Experiment.

Von der Microsoft-365-Assistenz über Agenten, die wiederkehrende Aufgaben eigenständig erledigen – jetzt abgesichert direkt in Windows – bis zu KI-Modellen, die vollständig in Ihrem Haus laufen.

Dabei bauen wir auf eine IT, die wir seit über 20 Jahren betreiben und absichern. Wir bewerten herstellerneutral, wo KI wirtschaftlich sinnvoll ist, und führen sie schrittweise im laufenden Betrieb ein.

Datenschutz und Kosten behalten wir dabei von Anfang an im Blick.
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Digitalisierung und KI-gestützte Prozessautomatisierung im Mittelstand – Spruck IT, Mannheim
Unser Ansatz

KI dort, wo sie messbaren Mehrwert schafft

Künstliche Intelligenz lohnt sich nicht überall gleich. Deshalb beginnen wir mit der Frage, welche Aufgaben in Ihrem Unternehmen wirklich Zeit, Geld oder Nerven kosten – und setzen genau dort an.

Wir verbinden drei Wege: Assistenz im Arbeitsalltag (Microsoft 365 Copilot), Agenten, die Abläufe selbstständig übernehmen, und souveräne Lösungen, bei denen Ihre Daten Ihr Haus nicht verlassen.

Welcher Weg passt, entscheidet Ihr Bedarf – nicht der Hersteller. So wird aus Technologie ein Ergebnis, das sich rechnet.

„Mit Spruck IT haben wir unsere internen Abläufe mit KI spürbar optimiert – praxisnah beraten, schnell umgesetzt. Ein Partner, der Zukunft greifbar macht.“
zoo.de GmbH, Hannover
Unser Angebot im Detail

Wie wir Sie unterstützen

Wir begleiten Sie von der ersten Einschätzung bis zum laufenden Betrieb.
Unsere Lösungen fügen sich in Ihre bestehende IT ein – sicher, wartbar und ohne, dass Sie Ihre Systeme neu aufbauen müssen.

Strategische Beratung und technische Umsetzung kommen dabei aus einer Hand.

  • KI-Strategie & Potenzialanalyse

    Wir analysieren Ihre Prozesse, Datenflüsse und IT-Umgebung und zeigen, wo sich KI wirtschaftlich lohnt – und wo nicht.
    Daraus entsteht eine klare Roadmap mit priorisierten Anwendungsfällen, realistischer Aufwandsschätzung und ehrlicher Nutzenbewertung. Sie investieren erst dort, wo der Effekt messbar ist.

  • Microsoft 365 Copilot & Assistenz

    Copilot bringt KI direkt dahin, wo Ihr Team täglich arbeitet: in Outlook, Teams, Word und Excel. Die Plattform entwickelt sich rasant weiter – von Recherche- und Analysefunktionen über eigenständige Agenten in Copilot Studio bis zur freien Wahl des Sprachmodells, etwa Anthropic Claude. Wir beraten zur Lizenzierung, führen Copilot kontrolliert ein, regeln Berechtigungen und Datenschutz und schulen Ihre Mitarbeiter.

  • KI-Agenten & Automatisierung

    Agenten sind KI, die nicht nur antwortet, sondern handelt: Sie werten Dokumente und E-Mails aus, überwachen Systeme, bedienen Anwendungen und erledigen wiederkehrende Abläufe selbstständig. Offene Frameworks wie OpenClaw und Microsofts Copilot Studio bringen Agenten direkt in Programme und Oberflächen – so lassen sich auch Prozesse automatisieren, die früher an fehlenden Schnittstellen scheiterten. Wir binden sie sicher an Ihre ERP-, CRM- und Monitoring-Systeme an und sorgen dafür, dass sie kontrolliert und nachvollziehbar arbeiten.

  • Souveräne KI-Agenten im eigenen Haus

    Nicht jedes Unternehmen will seine Daten in fremde Clouds geben – und mit Windows ist das nicht mehr nötig. Offene Agenten wie OpenClaw – das Open-Source-Projekt von Peter Steinberger – laufen jetzt nativ und abgesichert auf Windows: Über die neuen Microsoft Execution Containers (MXC) erzwingt das Betriebssystem selbst, worauf ein Agent zugreifen darf.
    Über Microsoft Agent 365 mit Intune, Entra und Defender verwalten wir diese Agenten zentral wie jedes andere Gerät – DSGVO-konform, ohne Datenabfluss, unter IT-Kontrolle. Auf Wunsch als planbarer Managed Service, wahlweise mit lokal laufenden, offenen Modellen wie Google Gemma.

Unser Angebot

Fragen Sie jetzt eine unverbindliche Erstberatung an. Gemeinsam bewerten wir, welche KI-Lösungen sich sinnvoll und wirtschaftlich in Ihre IT integrieren lassen.
Es enthält:
  • Analyse Ihrer aktuellen IT-, Daten- und Arbeitsumgebung
  • Bewertung konkreter KI-Potenziale in Ihren Prozessen
  • Einschätzung Cloud-Assistenz (Copilot) vs. lokale, abgesicherte Agenten im eigenen Haus
  • Strategische Handlungsempfehlungen mit unverbindlichem Umsetzungsangebot
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Anwendungsfälle

Wo sich KI im Mittelstand wirklich rechnet

Dokumente verstehen statt abtippen
Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden bis heute von Hand ins ERP übertragen. KI liest die Belege, ordnet die Felder zu und übergibt sie geprüft an die Buchhaltung – der Mensch kontrolliert nur die Ausnahmen.
Wiederkehrende Anfragen vorsortieren
Support- und Service-Postfächer lassen sich automatisch kategorisieren, priorisieren und mit Antwortvorschlägen versehen. Das spart keine Stelle, nimmt aber den permanenten Sortieraufwand vom Tisch.
Wissen auffindbar machen
Handbücher, Angebote und Prozesse liegen verstreut in SharePoint und Laufwerken. Ein Assistent auf Ihrem eigenen Firmenwissen beantwortet Fragen mit Quellenangabe – statt minutenlang zu suchen.
Wo sich KI (noch) nicht lohnt
Für klar definierte, regelbasierte Abläufe ist stabile Automatisierung (Power Automate, n8n, Make) günstiger und wartbarer. KI setzen wir erst ein, wo echtes Sprach- oder Bildverständnis nötig ist.
Erfahrung im Team

Das bringt unser Entwickler- und Architektenteam mit

KI-Belegverarbeitung in MS Teams
Lösung, bei der KI Rechnungs- und Belegdaten direkt aus Foto/PDF extrahiert – inkl. Inventarisierung und benutzerfreundlicher PowerApp. (Branche: Freizeit)
Microsoft-365-Migration im Konzern
Migration von über 500.000 Benutzern zwischen Active-Directory-/LDAP-Systemen, inkl. DSGVO-Datenbereinigung. (Branche: Automobil)
KI-/Cloud-Plattform, GxP-konform
R&D-Webplattform für klinische Studien auf AWS, nach klinischen Standards (GxP) – Backend Python, Frontend Angular. (Branche: Pharma)
Projekte unseres Teams der vergangenen 15 Jahre
Konzeption und Umsetzung: Kodaro, gemeinsam mit Spruck IT.

Häufig gestellte Fragen

Zögern Sie nicht uns bei weiteren offenen Fragen jederzeit zu kontaktieren.

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Wie läuft eine KI-Integration in bestehende IT-Systeme ab?

Wir starten mit einer Analyse Ihrer Infrastruktur und Prozesse und entwickeln daraus ein Konzept, wo KI sinnvoll andockt – etwa in ERP-, CRM- oder Monitoring-Systemen oder direkt im Microsoft-365-Arbeitsplatz.
Die Einführung erfolgt schrittweise, damit der laufende Betrieb nicht gestört wird und erste Ergebnisse früh sichtbar werden.

Können KI-Agenten sicher direkt auf den Rechnern unserer Mitarbeiter laufen?

Ja – und das ist seit 2026 deutlich einfacher und sicherer geworden. Windows kann Agenten wie OpenClaw in abgesicherten Containern (Microsoft Execution Containers) ausführen: Das Betriebssystem selbst erzwingt, worauf ein Agent zugreifen darf. Über Intune, Entra und Defender verwalten und überwachen wir diese Agenten zentral wie jedes andere Gerät – so bleibt die Kontrolle vollständig bei Ihrer IT.

Wie sicher sind KI-Systeme in Bezug auf Datenschutz und IT-Security?

Datensicherheit ist bei uns Ausgangspunkt, nicht Nachgedanke. Alle Lösungen setzen wir DSGVO-konform und nach aktuellen Sicherheitsstandards um.
Auf Wunsch arbeiten KI-Systeme und Agenten ausschließlich in Ihrer kontrollierten Umgebung, ohne dass Daten an Dritte abfließen.

Cloud-KI wie Copilot oder lieber KI im eigenen Haus?

Beides hat seinen Platz. Für die Assistenz im Arbeitsalltag ist Microsoft 365 Copilot ideal – dahinter lassen sich heute verschiedene Sprachmodelle nutzen, etwa Anthropic Claude, OpenAI GPT oder Google Gemini. Wenn sensible Daten das Unternehmen nicht verlassen sollen, setzen wir auf lokal laufende, abgesicherte Agenten und offene Modelle wie Google Gemma. Wir beraten herstellerneutral, welcher Weg – oder welche Kombination – zu Ihrem Datenschutz- und Kostenrahmen passt.

Welche Kosten entstehen bei der Einführung von KI-Systemen?

Das hängt vom Anwendungsfall ab. Copilot-Lizenzen sind planbar pro Nutzer; lokal betriebene Agenten lassen sich als fester Monatsbetrag als Managed Service betreiben; Agenten- und Integrationsprojekte kalkulieren wir nach Aufwand. In der Erstberatung erhalten Sie eine transparente Einschätzung, bevor Sie investieren.

Wie zukunftssicher ist die Technologie?

Wir setzen auf etablierte Frameworks, gängige Modelle und offene Schnittstellen – und auf Standards, die Microsoft direkt in Windows verankert. Neue Modelle – ob Anthropic Claude, OpenAI GPT oder Google Gemini – lassen sich so integrieren, ohne dass Sie Ihr System neu aufbauen müssen. Sie bleiben unabhängig vom Tempo einzelner Anbieter.

Weitere häufige Fragen

Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen?
Ja, wenn der Anwendungsfall stimmt. Gerade kleine Teams profitieren, wenn KI wiederkehrende Routine abnimmt – etwa Belegerfassung oder das Vorsortieren von Anfragen. Wir beginnen mit einem kleinen, klar messbaren Fall statt mit einem Großprojekt.
Womit fangen wir an, wenn wir KI testen wollen?
Mit einer Standortbestimmung: Wir sehen uns Ihre Prozesse und Datenflüsse an und benennen ein bis zwei Fälle mit klarem Nutzen. Daraus wird ein kleiner Pilot mit überschaubarem Aufwand – kein Großprojekt auf Verdacht.
Müssen wir unsere Daten erst aufwendig vorbereiten?
Nicht zwingend. Für viele Fälle reichen die vorhandenen Systeme. Wo eine saubere Datenbasis nötig ist, unterstützen wir bei Anbindung und Aufbereitung – aber nur im tatsächlich erforderlichen Umfang.
Bleiben wir herstellerunabhängig?
Ja. Wir bewerten Microsoft Copilot, Anthropic Claude, OpenAI GPT, Google Gemini und offene Modelle wie Gemma neutral – dazu verschiedene Automatisierungswerkzeuge. Wir wählen, was zu Ihrem Datenschutz- und Kostenrahmen passt, nicht, was ein Hersteller gerade bewirbt.